1.Chuẩn bị hồ sơ.

Tiếp nhận yêu cầu; xác định địa điểm, ranh giới, danh mục tài sản cần kiểm kê; thu thập bản vẽ, giấy tờ và danh sách tài sản được cung cấp;

2.Khảo sát hiện trạng/ hiện trường

Ghi nhận vị trí, hiện trạng sử dụng, người đang quản lý hoặc sử dụng theo thông tin thu thập; chụp ảnh, xác định vị trí tài sản

3.Kiểm kê kiểm đếm đất, công trình xây dựng trên đất, cây trồng ….

 Ghi nhận thửa đất, diện tích theo hồ sơ hoặc kết quả đo đạc; thống kê nhà, công trình, vật kiến trúc và tài sản khác trong phạm vi được giao;

Đo kích thước, xác định số lượng, diện tích hoặc khối lượng; mô tả kết cấu, vật liệu, công năng, tình trạng thực tế

 Thống kê loại, số lượng; ghi nhận tuổi, đường kính, chiều cao, diện tích trồng hoặc đặc điểm cần thiết theo yêu cầu

4.Đối chiếu số liệu, lập và bàn giao hồ sơ

So sánh thực tế với hồ sơ được cung cấp; xác định tài sản thiếu, thừa, khác chủng loại hoặc khác khối lượng;

 Lập bảng kê, phiếu kiểm đếm, báo cáo hiện trạng, phụ lục ảnh, sơ đồ vị trí và dữ liệu điện tử; tổng hợp những nội dung chưa xác minh được;